Distributeurs de boissons chaudes et machines à café d'entreprises : Infos, Prix et Comparaison

tasses de café

Commodité d'utilisation et options savoureuses, c'est ce que les employés exigent d’un distributeur de boissons d'entreprise ou d’une machine à café de bureau.

Avec un tel équipement dans ses locaux, il est vrai que les pauses deviennent des moments de détente plus privilégiés: mais quel type de distibuteur choisir ? Pour quel type de gestion opter ? Gestion totale, autogestion ou gestion partielle ?

Expert Market vous aiguille pour faire le bon choix.

Quel type de distributeur automatique choisir ?

Distributeurs de café et boissons chaudes

distributeur nestlé

Un distributeur automatique de boissons chaudes peut vous fournir plusieurs types de boissons, notamment du café, en grains ou en poudre. Le distributeur peut également délivrer des thés, chocolats, soupes...

Concernant l'installation du distributeur de boissons chaudes, vous devrez le disposer à proximité d'une prise de courant et d'une arrivée d'eau.

Machines à café d'entreprises

La machine à café d'entreprise vous permet d'offrir un café de qualité à vos employés et à vos visiteurs. A capsules, à grains, expresso automatique ou manuelle, toutes les options sont possibles.

Moderne et produisant un café savoureux, votre machine à café d'entreprises donne une image professionnelle à votre société.

Si vous souhaitez installer un distributeurs de boissons chaudes dans vos locaux, obtenez des devis gratuits.

Quel type de gestion pour votre distibuteur automatique ?

La gestion totale

tasses à café

Que l’entreprise désire faire l’acquisition d’un distributeur automatique de boissons, elle doit choisir entre plusieurs types de gestion.

Elle peut opter pour la gestion totale (aussi appelée gestion complète) et dans ce cas elle fait appel aux services d’un fournisseur de distributeurs automatiques qui prend en charge les opération de A à Z, de l’installation du distributeur à son approvisionnement en passant par les réparations et autres taches de maintenance.

En revanche, l’entreprise ne tire aucun profit de la machine si ce n’est le bien-être de ses employés.

L’autogestion: l’indépendance à quel prix?

distributeurs de boissons

La deuxième option est l'autogestion, dans ce cas de figure c’est l’entreprise qui achète ou loue le distributeur automatique de boissons et qui prend en charge l’ensemble des opérations d’entretien.

Ici, l’entreprise peut garder le profit. Il faut cependant garder à l’esprit que ce type de machines coute cher et que leur entretien peut s’avérer contraignant. C’est une solution qui est surtout adaptée aux entreprises les plus petites.

Le choix du compromis: la gestion partielle

Il existe une troisième solution qui contourne le problème épineux lié à l’achat d’un distributeur automatique: le prix parfois exorbitant des machines. Si vous optez pour la gestion partielle, le prestataire fournit le distributeur et s’engage à l’installer comme pour la gestion totale.

Le fournisseur s’engage également à effectuer des opérations d’entretien, et ce de manière rapide, après que demande soit faite par l’entreprise. Par contre, c’est l’entreprise qui se charge de réapprovisionner le distributeur et de passer commande chez le fournisseur.

Louer son distributeur automatique de boissons chaudes

distributeur de boissons

Si vous décidez d'opter pour l'auto-gestion, vous pouvez décider de louer votre distributeur automatique. Les avantages de la locations sont les suivants :

  • Vous n'avez pas besoin de débourser une somme importante pour un versement initial et vous connaissez le montant de vos mensualités à l'avance, généralement entre 100 et 200€.
  • Le matériel ne vous appartient pas, donc pas de soucis en cas de panne, la maintenance est prévue dans votre contrat.
  • Vous bénéficier d'un matériel renouvelé à neuf gratuitement tous les 2 ou 3 ans.

Dépôt gratuit

Le dépôt gratuit est un autre nom donné à la gestion totale. C'est la solution qui demande le moins d'implication de votre part, il vous suffit de signer le contrat avec le prestataire et de fournir l'emplacement de la machine avec une prise électrique à proximité.

Le distributeur vous ait fourni à titre gracieux par le prestataire, vous ne payer rien. Celui-ci se charge également de l'approvisionnement en boissons chaudes.

En contrepartie, les prix des consommations sont fixés selon le bon vouloir du fournisseur, qui conserve bien évidemment tous les gains.

Besoin d'une machine à café ou d'un distributeur de boissons chaudes pour votre société ? Obtenez des devis gratuitement en remplissant le formulaire en haut de la page !

Prix d'un distributeur automatique

distributeur de boissons chaudes

Les prix varient selon le type de dispositif que vous allez choisir.

Pour une machine à café de bureau, comptez entre 1000 et 2600 euros hors taxes si vous décidez d'acquérir le matériel. Si vous optez pour la location, il vous en coûtera environ 100 euros par mois, avec le plus souvent un contrat de maintenance.

Si votre choix se porte sur un distributeur automatique de boissons chaudes, il vous faudra compter entre 2500 et 3500 euros hors taxes pour en faire l'acquisition. Par contre, si vous choisissez de louer votre matériel, le prix varie en fonction du nombre de collaborateurs et visiteurs de votre société.

Entre 30 et 50 utilisateurs par jour, comptez 150 euros par mois environ. Au delà de 50 utilisateurs, il vous faudra verser 200 euros par mois minimum.

Quelle solution recommandée pour quel effectif ?

machine à café de bureau

Moins de 30 salariés

Si votre entreprise comporte moins de 30 salariés, vous aurez peut-être tout avantage à choisir d'acheter une machine à café traditionnelle plutôt qu'un distributeur automatique. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre section dédiée aux machines à cafés de bureaux.

Si vous souhaitez néanmoins vous équiper d'un distributeur, la meilleure solution sera sans doute l'auto-gestion, avec achat ou location du matériel.

De 30 à 100 salariés

A partir de 30 salariés, vous aurez sans doute le choix entre la gestion totale et l'auto-gestion, en achat ou location. A vous de choisir ce qui vous convient le mieux.

Plus de 100 salariés

Si votre entreprise comporte plus de 100 salariés, vous avez sans doute intérêt à opter pour la gestion totale, ce qui vous évitera des ennuis de logistique, maintenance et approvisionnement.

Choisir votre distributeur automatique

Vous savez sans doute désormais quel type de distributeur automatique répondra le mieux aux besoins de votre entreprise.Il ne vous reste plus qu'à trouver le bon modèle, et décider de la formule qui vous convient le mieux.

Si vous hésitez encore sur le modèle et le type de gestion qui sera idéal pour vous, nous vous proposons de vous fournir gratuitement les devis de plusieurs fournisseurs, afin que vous puissiez choisir le distributeur automatique qui vous convient avec toutes les clefs en mains.

Obtenez les meilleurs prix en comparant les devis de plusieurs entreprises pour un distributeur automatique de boissons chaudes. C'est gratuit et sans engagement.

Vos informations sont gardées confidentielles et ne sont en aucun cas partagées à des fins marketing. Voir notre politique de confidentialité

Partagez cet article :